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L'interface de facturation

Quelque soit l'endroit ou vous appelez cette interface, voici à suivre son fonctionnement.

Notez que lorsque vous validez cette action, elle est executé depuis le serveur, vous n'avez donc pas besoin d'attendre la génération, vous pouvez meme vous déconnecter


ETAPESVISUELS

ETAPE 1 : Etape "A facturer"

Vous avez au préalable selectionné des comptes ( participants ou groupes ) : exemple ici ( 1 ) 28 comptes


 ( 2 ) Cette étape vise à générer les "nouvelles factures", c'est à dire facturer toutes les inscriptions qui ne le sont pas. Si vous décochez cette case, le process ne va créer aucune Facture.


Options : 

  • Facture > 0 : Pour éviter des creer des factures composées uniquement d'inscriptions gratuites.
  • Inscription payante uniquement : les inscription gratuites ne figure pas sur la facture.
  • Comptes Soldés Uniquement : On ne crée la facture que si le COMPTE est soldé ( le groupe ou le participant ne doivent rien ) 



ETAPE 2 :


Cette étape vise à : 

  • Generer les PDF associées aux factures des COMPTES selectionnés.
  • Les adresser par e-notifications


 ( 1 ) Cochez cette option si vous voulez générer des PDF

 ( 2 ) Vous pouvez choisir OU GENERER ces PDF, c'est a dire dans quel espace  :

  • Archivage Interne : Vous allez les recevoir dans votre espace cloud interne, le destinataire ne le connais pas.
  • Archivage Client : Les factures sont générées dans l'espace cloud de participant ou du groupe associé.

 ( 3 ) Vous souhaitez adresser une e-notification ( un message par email ) sera adressé.


ETAPE 3 :



  • No labels