Le protocole IMAP Protocole IMAP (page ) permet une gestion avantageuse des comptes de messagerie (partage, gestion des droits...).
Certains comptes de messagerie peuvent ainsi etre utilement partagés par différents comptes de messagerie de votre domaine :
Exemple : contact@nomdedomaine.com ou info@nomdedomaine.com, adresses génériques qui concernent potentiellement différents interlocuteurs de votre société.

Cette possibilitée présente notamment les avantages suivants :

Consultation en temps réel des messages centralisés
Absence de duplication ou ré-expédition du message original
Gestion des droits d'accès : il est possible de limiter les droits de chaque personne autorisée (lecture - suppression....)
Partage du suivi et du classement

Cette note se propose de vous expliquer sur la base d'un exemple comment réaliser ce type de paramétrage.

Objet

Nous allons illustrer exemple cette fonction par un exemple classique.
Le compte "info@nomdedomaine.fr" est classiquement utilisé pour recevoir des messages gérériques qui peuvent concerner différents interlocuteurs de la société.

Nous allons mettre en place les autorisations qui vont permettre de partager ces accès.
Dans un second temps nous mettrons en place des dossiers de classement qui seront également accessibles à tous afin d'en partager la gestion.

Accéder au compte a partager

L'accés au compte à partager se fait à partir de l'interface Webmail selon la procédure suivante.
Lancez votre Navigateur WEB et tapez l'adresse suivante :
Accès au service "webmail" (http://webmail.algodata.fr)
Entrez les informations suivantes :

Nom d'utilisateur : adresse Email personnelle
Mot de passe : Mot de passe associé à ce compte

Figure 2: Acces Web au service webmail

Partager un compte de messagerie

Un fois connecté cliquez sur "Tous les dossiers" pour afficher l'arborescence complète du compte à droite

Le compte que nous souhaitons partager est la boite de réception (dossier INBOX ), cliquer sur "Gerer" pour accéder à l'interface de gestion des droits :

A partir de l'interface suivante vous allez pouvoir ajouter et gérer les droits attribués aux différents utilisateurs :

Équation 2: Imap lgestion des droits

Colonne Identifiant : c'est la liste des utilisateurs pour lequel on défini des autorisations.
Colonnes suivantes "Voir", "Sélectionner"... Admin : permettent de fixer les différents droits attibués

Pour définir un nouvel utilisateur dans cette liste :
dans la dernière ligne de la colonne identifiant : entrer l'identifiant du compte (adresse Email )
Cliquer sur "Appliquer".

Si vous prévoyer de partager des dossiers inclus et de les faire hériter des autorisations définies , cocher Appliquer aux sous-dossiers puis de nouveau sur "Appliquer".

Classer les messages du compte partagé

Nous souhaitons maintenant inclure au sein du dossier info un ensemble de dossiers de classement

Dossier parent : indiquer le compte qui va inclure les dossier créés ici "Boite de reception"
Type de dossier : Courriel
Nom du dossier : Fixer le nom du dossier à créer.
Cliquer sur "créer nouveau"