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Objet

Vous souhaitez archiver depuis votre bureau virtuel, un ensemble de factures générées.

La procédure a suivre vous explique comment faire pour obtenir un ZIP contenant l'ensemble des factures archivées par dossier alphabetique.



ETAPESVISUELS

ETAPE 1 : Etape "A facturer"

Vous avez au préalable selectionné des comptes ( participants ou groupes ) : exemple ici ( 1 ) 28 comptes


Options : 

  • Facture > 0 : Pour éviter des creer des factures composées uniquement d'inscriptions gratuites.
  • Inscription payante uniquement : les inscription gratuites ne figure pas sur la facture.
  • Comptes Soldés Uniquement : On ne crée la facture que si le COMPTE est soldé ( le groupe ou le participant ne doivent rien ) 



ETAPE 2 :


Cette étape vise à : 

  • Generer les PDF associées aux factures des COMPTES selectionnés.
  • Les adresser par e-notifications


 ( 1 ) Cochez cette option si vous voulez générer des PDF ( il est tout a fait possible de generer des factures sans les adresser

 ( 2 ) Vous pouvez choisir OU GENERER ces PDF, c'est a dire dans quel espace  :

  • Archivage Interne : Vous allez les recevoir dans votre espace cloud interne, le destinataire ne le connais pas.
  • Archivage Client : Les factures sont générées dans l'espace cloud de participant ou du groupe associé.

 ( 3 ) Vous souhaitez adresser une e-notification ( un message par email ) sera adressé.



ETAPE 3 : 

Cette etape consiste a lancer l'execution de votre action de facturation



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