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Vous souhaitez archiver depuis votre bureau virtuel, un ensemble de factures générées.

La procédure a suivre vous explique comment faire pour obtenir un ZIP contenant l'ensemble des factures archivées par dossier alphabetique.


A destination de votre client, de votre service comptable: voici comment extraire simplement l'ensemble des factures archivées dans l'espace cloud de votre évènement.

Le résultat de cette opération



ETAPESVISUELS

ETAPE 1 : Dans le menu "Finance" choisir "Factures"



 

ETAPE 2 : choisir la liste des factures à exporter

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ETAPE 3 : choisir la fonction Télécharger

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ETAPE 4 : choisir le dossier de votre bureau virtuel ou créer le zip

ATTENTION: téléchargez vos factures dans Temporary Files 
plutôt que dans HOME car le dossier HOME des machine virtuelle aws est sécurisé par défaut et gipco n'a pas les accès pour y télécharger des documents.

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ETAPE 5 : Un message vous confirme la bonne execution

nb: ne pas tenir compte du message qui peut indiquer un mauvais déroulement ( corection en cours)





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Télécharger le fichier depuis le bureau virtuel


ETAPESVISUELS

ETAPE 1 : Dans le menu "myfile" du bureau virtuel



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ETAPE 2 : choisir le Zip qui a été généré

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ETAPE 3 : action "Download"

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ETAPE 4 : choisir le dossier de votre bureau virtuel ou créer le zip

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ETAPE 5 : Un message vous confirme la bonne execution

nb: ne pas tenir compte du message qui peut indiquer un mauvais déroulement ( corection en cours)






Activer la nouvelle interface du bureau


ETAPESVISUELS

ETAPE 1 : Dans le menu  du bureau Virtuel, choisir "try the new Portal"



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ETAPE 2 : Vous disposez maintenant de la nouvelle interface du bureau virtuel

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