Versions Compared

Old Version 3

changes.mady.by.user Support ALGO DATA

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Support ALGO DATA

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Excerpt
Tip

Vous souhaitez generer un "lot" de facture, une interface suffit.



La procédure

...

de facturation


Quelque soit l'endroit ou vous appelez cette interface, voici à suivre son fonctionnement.

Notez que lorsque vous validez cette action, elle est executé depuis le serveur, vous n'avez donc pas besoin d'attendre la génération génération, vous pouvez meme vous déconnecter


ETAPESVISUELS

ETAPE

1 : 

Image Removed

ETAPE 2 :

Dans GIPCO rendez-vous dans le point de contrôle auquel vous souhaiter associer le lecteur.

Une fois que vous serez dans le point de contrôle, scanner à l'aide du lecteur iPhone / iPad avec l'application Gip4co le QR Code du point de contrôle

Image Removed

ETAPE 3 :

Une fois que vous avez scanné ce QR Code, cliquez sur le bouton "Imprimer ce badge".

Une notification apparaitra, vous disant que le point de contrôle est bien apairés.

Vous pouvez maintenant passer à l'étape de scan des badges

Image RemovedImage Removed

1- Sélectionnez le compte à facturer, soit depuis Participants, Groupes ou bien encore Finance > vue d'ensemble

Image Removed
2- Cliquez sur "Ecrire > Facturer" ou bien "Facturer" en fonction du module de départ
3- Choisissez les options de création de la facture et cliquez sur "suivant"

 
4- Choisissez les options de génération et d'envoi du pdf (Envoyer une eNotification si vous le souhaitez) et cliquez sur "Confirmer"

...

PREALABLE

Vous avez au préalable selectionné ( participants ou groupes ) :

  • exemple ici 10 Participants ( ) 

Cette étape vise à générer les "nouvelles factures", c'est à dire facturer toutes les inscriptions qui ne le sont pas.

  • Cliquer sur le bouton Facturer. (  )




Image Added


ETAPE 1 : A facturer


  • Facture a établir:  Laisser cette option cochée.
  • A facturer: 10 comptes, vous avez pu selectionner des participants sans factures a établir, le logiciel se charge de vérifier les dossier à facturer.


Options : 

  • Facture > 0 : Pour éviter des creer des factures composées uniquement d'inscriptions gratuites.
  • Inscription payante uniquement : les inscription gratuites ne figure pas sur la facture.
  • Comptes Soldés Uniquement : On ne crée la facture que si le COMPTE est soldé ( le groupe ou le participant ne doivent rien ) 

 

Image Added

ETAPE 2 : Impression digitale

Vous pouvez choisir de générer ou non les PDF associées au factures.
Dans le cas ou vous choisissez de ne pas générer les PDF, vous pourrez le faire ulterieurement avec par exemple des informations complémentaires que vous souhaitez préciser sur le PDF.

Cette étape vise à : 

  • Generer les PDF associées aux factures des COMPTES selectionnés.
  • Les adresser par e-notifications


 ( 1 ) Cochez cette option si vous voulez générer des PDF ( il est tout a fait possible de generer des factures sans les adresser

 ( 2 ) Vous pouvez choisir OU GENERER ces PDF, c'est a dire dans quel espace  :

  • Archivage Interne : Vous allez les recevoir dans votre espace cloud interne, le destinataire ne le connais pas.
  • Archivage Client : Les factures sont générées dans l'espace cloud de participant ou du groupe associé.

 ( 3 ) Vous souhaitez adresser une e-notification ( un message par email ) sera adressé.

Image Added


ETAPE 3 : 

Cette etape consiste a lancer l'execution de votre action de facturation