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La procédure de facturation
Quelque soit l'endroit ou vous appelez cette interface, voici à suivre son fonctionnement.
Notez que lorsque vous validez cette action, elle est executé depuis le serveur, vous n'avez donc pas besoin d'attendre la génération, vous pouvez meme vous déconnecter
ETAPES | VISUELS |
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ETAPE PREALABLEVous avez au préalable selectionné ( participants ou groupes ) :
Cette étape vise à générer les "nouvelles factures", c'est à dire facturer toutes les inscriptions qui ne le sont pas.
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ETAPE 1 : A facturer
Options :
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ETAPE 2 : Impression digitaleVous pouvez choisir de générer ou non les PDF associées au factures. Cette étape vise à :
( 1 ) Cochez cette option si vous voulez générer des PDF ( il est tout a fait possible de generer des factures sans les adresser ( 2 ) Vous pouvez choisir OU GENERER ces PDF, c'est a dire dans quel espace :
( 3 ) Vous souhaitez adresser une e-notification ( un message par email ) sera adressé. | |
ETAPE 3 :Cette etape consiste a lancer l'execution de votre action de facturation |
1- Sélectionnez le compte à facturer, soit depuis Participants, Groupes ou bien encore Finance > vue d'ensemble
2- Cliquez sur "Ecrire > Facturer" ou bien "Facturer" en fonction du module de départ
3- Choisissez les options de création de la facture et cliquez sur "suivant"
4- Choisissez les options de génération et d'envoi du pdf (Envoyer une eNotification si vous le souhaitez) et cliquez sur "Confirmer"
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