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Ce tutoriel vous sera utile pour vous aider à éditer un fichier export-comptable. Si vous voulez savoir comment importer vos fichiers, veuillez cliquer ici.Voici comment "personnaliser" une facture pour y integrer des informations spécifiques



ETAPESVISUELS

ETAPE 1 :

Lorsque vous serez dans "Mes documents", faites un double-clique sur le fichier à éditer.

Dans notre exemple le fichier sera "ECRITURES1.ema"

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Choix de la facture a éditer


Depuis la liste des factures, ouvrir "Lilou Bonnet", la prévisualisation indique l'absence de facture


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ETAPE 2 : Onglet commentaire


Nous avons choisi de faire figurer le numero de siret du destinataire.

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ETAPE 3 : Onglet Bon de commande


La reference et la date du bon de commande peuvent etre précisées ici.

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Génerer : La commande de génération


Ce bouton vous permet de lancer la génération ou la re-generation du PDF associé à la facture.

Si vous avez modifié des informations ( commentaires, Bon de commande... ), pensez a enregistrer avant de générer le PDF.

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Génerer : Options


Ces différentes options vous permettent d'executer en une seule action:

  • Géneration du PDF
  • Message: envoi d'un mail et du lien de telechargement de la facture
  • Comptabilité: comptabilise la facture.

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Le Pdf : Prévisualisation du document


Voici un exemple:


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Utiliser la facture : le menu actions


Digitalisée cette facture peut etre récupérée ou communiqué au destinataire ou a toute adresse a qui vous souhaitez l'adressez.

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ETAPE 2 :

Vous voici sur l'interface qui vous servira à éditer votre fichier !

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