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La procédure a suivre vous explique comment faire pour obtenir un ZIP contenant l'ensemble des factures archivées par dossier alphabetique.

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ETAPESVISUELS

ETAPE 1 : Dans le menu "Finance" choisir "Factures"



 

ETAPE 2 :

Cette étape vise à : 

  • Generer les PDF associées aux factures des COMPTES selectionnés.
  • Les adresser par e-notifications

 ( 1 ) Cochez cette option si vous voulez générer des PDF ( il est tout a fait possible de generer des factures sans les adresser

 ( 2 ) Vous pouvez choisir OU GENERER ces PDF, c'est a dire dans quel espace  :

  • Archivage Interne : Vous allez les recevoir dans votre espace cloud interne, le destinataire ne le connais pas.
  • Archivage Client : Les factures sont générées dans l'espace cloud de participant ou du groupe associé.

 ( 3 ) Vous souhaitez adresser une e-notification ( un message par email ) sera adressé.

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ETAPE 3 : 

Cette etape consiste a lancer l'execution de votre action de facturation

choisir la liste des factures à exporter

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ETAPE 3 : choisir la fonction Télécharger

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ETAPE 4 : choisir le dossier de votre bureau virtuel ou créer le zip

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ETAPE 5 : Un message vous confirme la bonne execution

nb: ne pas tenir compte du message qui peut indiquer un mauvais déroulement ( corection en cours)






Télécharger le fichier depuis le bureau virtuel


ETAPESVISUELS

ETAPE 1 : Dans le menu "myfile" du bureau virtuel



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ETAPE 2 : choisir le Zip qui a été généré

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ETAPE 3 : action "Download"


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ETAPE 4 : choisir le dossier de votre bureau virtuel ou créer le zip

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ETAPE 5 : Un message vous confirme la bonne execution

nb: ne pas tenir compte du message qui peut indiquer un mauvais déroulement ( corection en cours)